Печать в полиграфии бланков бухгалтерской отчетности

Бланк является совершенно необходимым атрибутом документооборота любой сферы народного хозяйства. Представляет собой листовое издание, содержащее цифровые и буквенные знаки постоянного характера. Для заполнения бланка нужно всего лишь внести нужные переменные сведения в соответствующие графы. Это позволяет оперативно обрабатывать различную информацию и повысить качество работы сотрудников. Бланками принято считать чеки, страховые полюсы, сертификаты квитанции, контракты, анкеты и прочие печатные изделия.

По своему назначению бланки бывают: строгой отчетности, первичные, фирменные, предназначенные для предоставления данных в налоговые и другие контролирующие органы. Изготовление бланков бухгалтерской отчетности осуществляется на стандартного размера офсетной бумаге (А4), но они могут иметь и любой другой размер.

Во многих случаях сотрудники организации, занимающиеся контролем материальных ценностей, предпочитают пользоваться самокопирующимися бланками. Они имеют, как правило, повторную нумерацию и специальное покрытие, которое позволяет создать дополнительную копию документа без применения копировальной бумаги. Счета, квитанции, залоговые билеты, договора – это и есть самокопирующиеся изделия, широко востребованные во многих организациях. Они выпускаются самых разнообразных форматов и цветов – в белом, желтом, синем исполнении - и склеиваются комплектами по 2, 3 и более слоев.

Сведения о получаемых доходах и производимых расходах, движение денежных средств, инфомация об изменении баланса – все это отражают бланки бухгалтерской отчетности, информация в которых должна быть полной и достоверной. А это возможно в том случае, если печать бланков в полиграфической компании соответствует определенным нормам и правилам их создания. Поэтому так важно осуществлять заказ данных полиграфических изделий на предприятиях печати, имеющих отличную производственную базу и лицензию на тиражирование той или иной продукции (если речь идет о бланках строгой отчетности).

Выпускаемая полиграфиями печатная продукция для бухгалтерских отделов может быть изготовлена как на самой простой и дешевой бумаге – товарно-транспортные накладные, формы налоговой отчетности -, так и на фирменной, что напрямую зависит от целевого назначения документов. И, если раньше только крупные компании считались основными потребителями фирменных печатных изделий, то сегодня и в бухгалтерской отчетности они стала использоваться гораздо шире.

Для различных учреждений, в том числе и государственных, полиграфическая продукция может быть изготовлена по индивидуальным заказам. Это совсем не значит, что она в денежном эквиваленте обойдется предприятию дороже, чем покупка готовой. Скорее, наоборот, принесет ощутимую выгоду при минимальных сроках изготовления партии печатного товара. Кроме того, она будет учитывать пожелания заказчика к оформлению бланков бухгалтерской или другой отчетности и необходимость внесения некоторых изменений в стандартный текст.

Интересное по теме: